В целом административная деятельность опирается на некий универсальный набор устойчивых личностных свойств, которые обеспечивают организаторские способности, умение подчинять и вести за собой людей, интегрировать трудовой процесс, самостоятельно принимать решения, не забывая о необходимости подчиняться вышестоящим структурам. При этом специальность отходит на второй план или перестает играть существенную роль. Если же профессиональные качества сохраняются в полном объеме и удачно сочетаются с атрибутами личности руководителя - это оптимальный вариант, связанный с высокой требовательностью индивида к себе, а потому и не столь часто встречающийся. Чем более прагматично общество и чем дальше оно от духовных идеалов, тем чаще встречается тип администратора, в профессиональном плане уступающего подчиненным.

Руководитель - это не профессия, а социально-производственная роль, общественная позиция человека в данном конкретном коллективе. Если его формальная должность совпадает с личностными установками и способностями, то это благо и для него, и для руководимых им людей. Если же он стремится к лидированию, а должность не соответствует его притязаниям - мы вправе думать, что за этим стоит неудовлетворенность человека своей работой, которая вызывает дополнительную эмоциональную напряженность со всеми вытекающими отсюда последствиями. Если же человек занимает должность руководителя, но по свойствам характера и способностям не соответствует данной роли, то это уже проблема не только его личных амбиций, но и работоспособности всего руководимого им коллектива. Кроме того, большое значение для окружающих имеет стиль руководства. Что же касается так называемого закона Паркинсона, согласно которому амбиции человека удовлетворяются лишь по мере достижения им уровня некомпетентности, то в такой ситуации у многих проявляются выраженная гиперкомпенсация и тенденция подчеркнуть свои качества лидера.

Общая черта, характерная для руководителей разного ранга, - лидерство. Лидерский тип личности характеризуется показателями силы, стеничности, коммуникативности. По данным СМИЛ это повышенные 4-я и 9-я шкалы, демонстрирующие высокий уровень притязаний, преобладание мотивации достижения, высокую самооценку и уверенность в себе, оптимизм и жизнелюбие, общую высокую активность при низкой 0-й шкале (коммуникабельность), а умеренно повышенная 6-я здесь необходима, чтобы помимо авторитарности проявлялись также такие качества, как тенденция к систематизации, чувство соперничества, упорство вдостижении цели, умение заразить окружающих своей увлеченностью и повести их за собой.

Если у такого лидера отмечается широкий круг интересов и богатое воображение и для него характерно умение принимать нестандартные решения, то в профиле СМИЛ будет также умеренно повышена и 8-я шкала. При низкой 3-й лидер не будет достаточно дипломатичным, повышенная 1-я шкала характерна для лидеров-догматиков, слепо следующих общепринятым правилам и инструкциям. Низкая 7-я должна настораживать, так как при высоких показателях стеничности она может быть признаком отсутствия у данного человека ориентации на морально-нравственные опоры и общепринятые нормы поведения, кроме того, трудно исключить тенденцию руководствоваться в жизни девизом «цель оправдывает средства», когда человек мало считается с проблемами и переживаниями других людей. При высокой 4-й шкале (выше 75 Т) можно опасаться избыточной авторитарности, а высокая 6-я должна настораживать в отношении слишком императивного стиля поведения и выраженной конфликтности в ситуации, когда окружающие пытаются проявить малейшее несогласие или высказать собственное мнение. Сочетание повышенных (или, тем более, высоких) 4-й со 2-й свидетельствует о болезненном самолюбии и остром переживании неудач у амбициозной личности, однако при выраженном контроле сознания и большей склонности к анализу своих поступков. Низкая 2-я (ниже 50 Т, ниже 1-й и 3-й шкал) отражает тенденцию к вытеснению проблем из сознания и низкий самоконтроль.